Executive Assistant
mit Finance und HR Agenden (m/w/d)

Deine Mission

Du sorgst für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts des Unternehmens und ermöglichst die effektive Erreichung unserer finanziellen und kundenbezogenen Ziele.

Deine Aufgabenbereiche sind

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Sitzungsprotokollen und der entsprechenden Nachbereitung
• Rechtzeitige Erstellung und Einreichung von Geschäftsberichten und Unternehmenspräsentationen
• Formulierung und Verteilung interner Richtlinien sowie Aktualisierung bestehender Dokumente
• Durchführung allgemeiner Back-Office-Tätigkeiten und Organisation aller Unternehmensveranstaltungen
• Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
• Unterstützung des Vertriebs- und Finanzcontrollings und Erstellung einfacher Businesspläne
• Verwaltung von Bestellungen und Inventar mit Hilfe eines Buchhaltungssystems
• Unterstützung bei HR-Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung von Daten für die Präsentation bei Ausschüssen und Führungskräften 

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen mit ausgezeichneten akademischen Leistungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Teams, usw.)
• Ausgezeichnete organisatorische, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Fähigkeit, effektive Arbeitspläne zu entwickeln, Details zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Hohe Eigenmotivation und Leidenschaft für persönliche Entwicklung und Wachstum
• Eigeninitiative und Einfallsreichtum mit einer „can-do“-Einstellung
• Idealerweise verfügst du auch über solide Kenntnisse in MS SharePoint und allgemeiner Datenbankverwaltung

• Arbeiten in einem dynamischen und innovativen HealthTech-Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Freiraum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Soziale Events wie Ski- und Wandertouren und After-Work-Aktivitäten
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Firmen e-Scooter – diesen kannst du dir auch gerne über das Wochenende ausborgen
• Flexible Arbeitszeiten in einer ergebnisorientierten Organisation
• Wir ermöglichen Workation – arbeite mittels mobile working bis zu 70 Tage pro Jahr von einem Ort deiner Wahl (solange die Zeitverschiebung max. 4h beträgt)
• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in unserem neuen, zentralen Büro in 1040 Wien mit Kaffee und Snacks
• Die Möglichkeit, in einem offenen und kollegialen Umfeld Verantwortung zu übernehmen
• Du hast die Chance, deine Ideen umzusetzen und ein Produkt weiterzuentwickeln, welches die Zukunft der Pflege rigoros verändern wird

Für diese Position bieten wir ein Gehalt zwischen EUR 35.000,– und EUR 42.000,– brutto jährlich (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest mit deinen Ideen die Zukunft der Pflege verändern? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (Lebenslauf & Anschreiben) an:

Dr. Rainer Planinc, jobs@cogvis.ai