Executive Assistant
mit Finance und HR Agenden (m/w/d)

Deine Mission

Du sorgst für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts des Unternehmens und ermöglichst die effektive Erreichung unserer finanziellen und kundenbezogenen Ziele.

Deine Aufgabenbereiche sind

Vorbereitung und Organisation von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Sitzungsprotokollen und der entsprechenden Nachbereitung
Rechtzeitige Erstellung und Einreichung von Geschäftsberichten und Unternehmenspräsentationen
Formulierung und Verteilung interner Richtlinien sowie Aktualisierung bestehender Dokumente
Durchführung allgemeiner Back-Office-Tätigkeiten und Organisation aller Unternehmensveranstaltungen
Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Unterstützung des Vertriebs- und Finanzcontrollings und Erstellung einfacher Businesspläne
Verwaltung von Bestellungen und Inventar mit Hilfe eines Buchhaltungssystems
Unterstützung bei HR-Aufgaben
Recherche und Aufbereitung von Daten für die Präsentation bei Ausschüssen und Führungskräften

Du erfüllst folgende Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen mit ausgezeichneten akademischen Leistungen
Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Teams, usw.)
Ausgezeichnete organisatorische, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Fähigkeit, effektive Arbeitspläne zu entwickeln, Details zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Hohe Eigenmotivation und Leidenschaft für persönliche Entwicklung und Wachstum
Eigeninitiative und Einfallsreichtum mit einer „can-do“-Einstellung
Idealerweise verfügst du auch über solide Kenntnisse in MS SharePoint und allgemeiner Datenbankverwaltung

Wenn du noch immer begeistert bist,

legen wir mit unseren Benefits noch einen drauf:

Gestaltungsfreiraum in einem agilen, innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
Komplett neues, helles Office mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen und Dusche
Zentrale Lage in 1040 Wien – für kurze Anfahrtswege
Kaffee, Obst, Snacks etc. gehören für uns selbstverständlich dazu
Bei uns bekommst du keinen Firmenwagen, sondern die Jahreskarte der Wiener Linien
Flexible Arbeitszeiten in einer ergebnisorientierten Organisation
Zusätzliche Woche Freizeit für deine Erholung
Wir ermöglichen Workation – arbeite mittels mobile working von einem Ort deiner Wahl (solange die Zeitverschiebung max. 4h beträgt)
Firmen e-Scooter – diesen kannst du dir auch gerne über das Wochenende ausborgen
Respektvoller Umgang in einem supernetten Team, mit dem man auch Afterwork noch gerne was unternimmt

Für diese Position bieten wir ein Gehalt zwischen EUR 35.000,– und EUR 42.000,– brutto jährlich (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest mit deinen Ideen die Zukunft der Pflege verändern? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (Lebenslauf & Anschreiben) an: Rainer, jobs@cogvis.ai