Executive Assistant
mit Finance und HR Agenden (m/w/d)

 

Deine Mission

Du sorgst für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäfts des Unternehmens und ermöglichst die effektive Erreichung unserer finanziellen und kundenbezogenen Ziele.

Deine Aufgabenbereiche sind

  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Sitzungsprotokollen und der entsprechenden Nachbereitung
  • Rechtzeitige Erstellung und Einreichung von Geschäftsberichten und Unternehmenspräsentationen
  • Formulierung und Verteilung interner Richtlinien sowie Aktualisierung bestehender Dokumente
  • Durchführung allgemeiner Back-Office-Tätigkeiten und Organisation aller Unternehmensveranstaltungen
  • Verwaltung der Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Unterstützung des Vertriebs- und Finanzcontrollings und Erstellung einfacher Businesspläne
  • Verwaltung von Bestellungen und Inventar mit Hilfe eines Buchhaltungssystems
  • Unterstützung bei HR-Aufgaben
  • Recherche und Aufbereitung von Daten für die Präsentation bei Ausschüssen und Führungskräften 

Du erfüllst folgende Anforderungen

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen mit ausgezeichneten akademischen Leistungen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, Teams, usw.)
  • Ausgezeichnete organisatorische, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Fähigkeit, effektive Arbeitspläne zu entwickeln, Details zu strukturieren, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
  • Hohe Eigenmotivation und Leidenschaft für persönliche Entwicklung und Wachstum
  • Eigeninitiative und Einfallsreichtum mit einer „can-do“-Einstellung
  • Idealerweise verfügst du auch über solide Kenntnisse in MS SharePoint und allgemeiner Datenbankverwaltung

Wenn du noch immer begeistert bist,

legen wir mit unseren Benefits noch einen drauf:

  • Gestaltungsfreiraum in einem agilen, innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Komplett neues, helles Office mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen und Dusche
  • Zentrale Lage in 1040 Wien – für kurze Anfahrtswege
  • Kaffee, Obst, Snacks etc. gehören für uns selbstverständlich dazu
  • Bei uns bekommst du keinen Firmenwagen, sondern die Jahreskarte der Wiener Linien
  • Flexible Arbeitszeiten in einer ergebnisorientierten Organisation
  • Zusätzliche Woche Freizeit für deine Erholung
  • Wir ermöglichen Workation – arbeite mittels mobile working von einem Ort deiner Wahl (solange die Zeitverschiebung max. 4h beträgt)
  • Firmen e-Scooter – diesen kannst du dir auch gerne über das Wochenende ausborgen
  • Respektvoller Umgang in einem supernetten Team, mit dem man auch Afterwork noch gerne was unternimmt

Für diese Position bieten wir ein Gehalt zwischen EUR 35.000,– und EUR 42.000,– brutto jährlich (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest mit deinen Ideen die Zukunft der Pflege verändern? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (Lebenslauf & Anschreiben) an: Rainer, jobs@cogvis.ai